Положение о III Фестивале ecoFest Ruskeala

Положение

о проведении III международного фестиваля спорта «ecoFEST RUSKEALA»


1. Общие положения

1.1. III Международный фестиваль спорта «ecoTRAIL RUSKEALA», далее «Мероприятие», проводится в рамках Фестиваля спорта в целях:
− привлечение внимания к вопросам экологии и формирование бережного отношения к природным ресурсам
− увеличение туристической привлекательности региона, развитие событийного туризма
− привлечения жителей Республики Карелия и других регионов страны к регулярным занятиям физической культурой и спортом;
− пропаганды физической культуры и спорта среди населения;
− пропаганды здорового образа жизни.
Фестиваль проводится, в соответствии Календарным планом физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Республики Карелия на 2019 год, утвержденным приказом Министерства по делам молодёжи, физической культуре и спорту Республики Карелия (далее — Минспорт РК).
1.2. В рамках проведения Фестиваля в программу включены следующие дисциплины:
− Ночной легкоатлетический трейловый забег ecoTrail Ruskeala на дистанции 5, 10 и 21 км, а также скандинавская ходьба на дистанцию 10 км.
− Заплыв на открытой воде «RUSKEALA Swim» на дистанции 750, 1500 и 3000 метров.

2. Организаторы соревнований

2.1. Общее руководство подготовкой и проведение Мероприятия осуществляет АНО «Центр Организации Спортивных Мероприятий», далее АНО «Центр ОСМ».
Организация и проведение Фестиваля осуществляется при поддержке:
— Министерства по делам молодёжи, физической культуре и спорту Республики Карелия (далее — Минспорт Карелии);
— Администрации Горного парка «Рускеала»
— Администрации Сортавальского городского поселения;
Главный судья Фестиваля: Дурягин Алексей Вениаминович.

3. Дата и место проведения

3.1 Мероприятие проводится 29.06.2019 года, в период времени с 12:00 до 00:00, на территории горного парка «Рускеала». Республика Карелия, Сортавальский район, поселок Рускеала, горный парк «Рускеала».
3.2 Мероприятие включает в себя ночной легкоатлетический забег на 5, 10 и 21 км (ecoTrail Ruskeala), а также скандинавскую ходьбу на 10 и 5 км и заплыв в Большом мраморном каньоне (Ruskeala Swim) на дистанции 750, 1500 и 3000 метров.

4. Участники и условия допуска к дисциплинам ecoTrail Ruskeala

4.1. К участию в забегах ecoTrail Ruskeala на 5, 10 и 21 км, а также дистанциям «Скандинавской ходьбы», допускаются все желающие в следующих возрастных группах (мужчины, женщины):

Возрастные группы участников забега – 5 км

5М1: юноши 14-15 лет
5Ж1: девушки 14-15 лет
5М2: юноши 16-17 лет
5Ж2: девушки 16-17 лет
5М3: мужчины 18-39 лет
5Ж3: женщины 18-39 лет
5М4: мужчины 40 лет и старше
5Ж4: женщины 40 лет и старше

Возрастные группы участников забега – 10 км

10М1: юноши 16-17 лет
10Ж1: девушки 16-17 лет
10М2: мужчины 18-39 лет
10Ж2: женщины 18-39 лет
10М3: мужчины 40 лет и старше
10Ж3: женщины 40 лет и старше

Возрастные группы участников забега – 21 км

21М1: мужчины 18-29 лет
21Ж1: женщины 18-29 лет
21М2: мужчины 30-39 лет
21Ж2: женщины 30-39 лет
21М3: мужчины 40-49 лет
21Ж3: женщины 40-49 лет
21М4: мужчины 50-59 лет
21Ж4: женщины 50-59 лет
21М5: мужчины 60 лет и старше
21Ж5: женщины 60 лет и старше

Возрастные группы участников скандинавской ходьбы – 10 и 5 км

21М1: мужчины 18-29 лет
21Ж1: женщины 18-29 лет
21М2: мужчины 30-39 лет
21Ж2: женщины 30-39 лет
21М3: мужчины 40-49 лет
21Ж3: женщины 40-49 лет
21М4: мужчины 50-59 лет
21Ж4: женщины 50-59 лет
21М5: мужчины 60 лет и старше
21Ж5: женщины 60 лет и старше

4.2. Контрольное время преодоления дистанций 5, 10 и 21 км – 4 часа.
4.3. Количество участников ограничено: 800 человек на дистанции 5, 10, 21 км и дистанции скандинавской ходьбы на 10 км.
4.4. Участники в зависимости от возрастной группы могут выбрать базовые дисциплины Фестиваля.
4.5. Для допуска участника до участия в мероприятии, участники обязаны предоставить организаторам: оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи (не ранее 29 декабря 2018 г.), ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям в дисциплинах по виду спорта «легкая атлетика» (или не имеет противопоказаний для участия в соревнования в данной дисциплине) на дистанцию забега или большую, которая остается у Организатора. Организатор имеет право принять копию указанной медицинской справки при одновременном предъявлении ее оригинала.
Медицинские документы (справки для допуска к участию в мероприятии), предоставленные в Мандатную комиссию, не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала
Участникам до 18 лет необходимо присутствие одного из родителей, или законного представителя с паспортом.
4.6. При отсутствии удостоверения личности или медицинской справки, участник для участия в Мероприятии не допускается, стартовый номер и стартовый пакет участника не выдаются. При отсутствии медицинской справки участник имеет право получить стартовый номер из стартового пакета участника.
4.7. Участник самостоятельно выбирает подходящую группу и дистанцию, руководствуясь нижеперечисленными правилами и ограничениями прописанными, в разделе группы.
4.8. Участники несут персональную ответственность за соблюдение техники безопасности, установленной организаторами Мероприятия.

5. Участники и условия допуска к дисциплинам заплыва на открытой воде Ruskeala Swim

5.1. К участию в Заплыве на 750 метров (1 круг), 1500 метров (2 круга), и 3000 метров (4 круга) допускаются участники от 18 лет, обладающей соответствующей компетенцией в плавании, в следующих возрастных группах (мужчины, женщины):

Возрастные группы участников Заплыва на дистанции 750 м:

750М1: мужчины 18-29 лет;
750Ж1: женщины 18-29 лет;
750М2: мужчины 30-39 лет;
750Ж2: женщины 30-39 лет;
750М3: мужчины 40-49 лет;
750Ж3: женщины 40-49 лет;
750М4: мужчины 50 лет и старше;
750Ж4: женщины 50 лет и старше.

Возрастные группы участников Заплыва на дистанции 1500 м:

1500М1: мужчины 18-29 лет;
1500Ж1: женщины 18-29 лет;
1500М2: мужчины 30-39 лет;
1500Ж2: женщины 30-39 лет;
1500М3: мужчины 40-49 лет;
1500Ж3: женщины 40-49 лет;
1500М4: мужчины 50 лет и старше;
1500Ж4: женщины 50 лет и старше.

Возрастные группы участников Заплыва на дистанции 3000 м:

3000М1: мужчины 18-29 лет;
3000Ж1: женщины 18-29 лет;
3000М2: мужчины 30-39 лет;
3000Ж2: женщины 30-39 лет;
3000М3: мужчины 40-49 лет;
3000Ж3: женщины 40-49 лет;
3000М4: мужчины 50 лет и старше;
3000Ж4: женщины 50 лет и старше.

5.2. Контрольное время преодоления дистанций: 750 метров — 30 минут, 1500 метров — 60 минут, 3000 метров – 120 минут.
5.3. Максимальное суммарное количество участников Заплыва – по 100 человек на каждую из дистанций.
5.4. Участники в зависимости от возрастной группы могут выбрать базовые дисциплины заплыва.
5.5. Для допуска участника до участия в мероприятии, участники обязаны предоставить организаторам: оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи (не ранее 29 декабря 2018 г.), ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям в дисциплинах по виду спорта «легкая атлетика» (или не имеет противопоказаний для участия в соревнования в данной дисциплине) на дистанцию забега или большую, которая остается у Организатора. Организатор имеет право принять копию указанной медицинской справки при одновременном предъявлении ее оригинала.
Медицинские документы (справки для допуска к участию в мероприятии), предоставленные в Мандатную комиссию, не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала.
5.6. При отсутствии удостоверения личности или медицинской справки, участник для участия в Мероприятии не допускается, стартовый номер и стартовый пакет участника не выдаются. При отсутствии медицинской справки участник имеет право получить стартовый номер из стартового пакета участника.
5.7. Участник самостоятельно выбирает подходящую группу и дистанцию, руководствуясь нижеперечисленными правилами и ограничениями прописанными, в разделе группы.
5.8. Участники несут персональную ответственность за соблюдение техники безопасности, установленной организаторами Мероприятия.
5.9. Использование участниками гидрокостюмов, полностью покрывающих тело (с длинными рукавами и ногами) обязательно. Неопреновые носки, перчатки, шлемы по желанию пловца. Ожидаемая температура воды – 14-17 градусов по Цельсию.

6. Программа Мероприятия и условия проведения.

6.1. Участники забега, желающие осуществить предварительный просмотр дистанции, могут это сделать в свободном порядке, оплатив входной билет в Горный парк.

29 июня 2019 года
12:00 начало выдачи стартовых пакетов на все дисциплины фестиваля в стартовом городке на территории горного парка «Рускеала».

Ruskeala Swim*
14:40 – 14:50 предстартовый брифинг.
15:10 – старт участников Ruskeala Swim на дистанцию 750 м
16:00 – старт участников Ruskeala Swim на дистанцию 1500 м
17:20 – старт участников Ruskeala Swim на дистанцию 3000 м
19:30 – церемония награждения участников дисциплин Ruskeala Swim на дистанциях 750, 1500, 3000 метров
Награждению подлежат:
− в Заплыве на 750 метров – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в абсолютном зачёте;
− в Заплыве на 1500 метров – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в абсолютном зачёте.
− в Заплыве на 3000 метров – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в абсолютном зачёте.
− все финиширующие участники Заплыва получают медаль финишера.

ecoTrail Ruskeala
20:30 – 20:40 предстартовый брифинг.
21:00 старт забега ecoTrail Ruskeala на дистанцию 5 км
21:03 старт забега ecoTrail Ruskeala на дистанцию 21 км
21:06 старт забега ecoTrail Ruskeala на дистанцию 10 км
21:09 старт участников ecoTrail Ruskeala в дисциплине «скандинавская ходьба»
23:00 — 24:00 церемония награждения участников забегов на дистанциях 5 км, 10 км и 21 км и закрытие Фестиваля.
Награждению подлежат:
− в забеге на 5 км – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в возрастных группах;
− в забеге на 10 км – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в возрастных группах;
− в забеге на 21 км – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в возрастных группах и в абсолютном зачёте;
− в дисциплине «скандинавская ходьба» на 10 км – по 3 победителя в группах «мужчины» и «женщины» в возрастных группах и в абсолютном зачёте;
− все финиширующие участники забегов получают медаль финишера.

Организаторы оставляют за собой право менять программу Мероприятия, но не позднее, чем 25 июня 2019 года.

7. Обеспечение безопасности участников и зрителей, медицинское обеспечение Фестиваля

7.1. Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется согласно требованиям Правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2014 года № 353 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований», а также требованиям Правил соответствующих видов спорта.
7.2. Оказание скорой медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.03.2016 г. № 134н «О порядке организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне».
7.3. Организаторы Мероприятия на добровольной основе, согласно заявкам участников на странице регистрации, осуществляют страхование Участников от несчастных случаев. Страхованию подлежат участники, прошедшие регистрацию до 23:59 15.06.2019, заполнившие все поля в форме регистрации и оплатившие стартовый взнос.
7.4. В случае замены участника Мероприятия в стартовом списке после 00:00 16.06.2019, при необходимости самостоятельно осуществляю страхование жизни от несчастных случаев, которые могут произойти в рамках участия в Мероприятии и несут все риски, связанные с участием в Мероприятии.

8. Условия финансирования

8.1. Расходы по организации и проведению Фестиваля осуществляются за счет Министерства по делам молодежи, физической культуре и спорту Республики Карелия (медицинское обеспечение, наградная атрибутика, стартовые номера участников, полиграфия) в рамках реализации Государственной программы Республики Карелия «Развитие физической культуры, спорта и совершенствование молодежной политики Республики Карелия» на 2014-2020 г.г.
8.2. Организации, участвующие в проведении мероприятия, осуществляют долевое участие в финансирование по согласованию, руководствуясь существующими нормативными документами, определяющими порядок расходования средств соответствующего бюджета.
8.3. Организаторы вправе привлекать для проведения мероприятия средства иных организаций и участников.
8.4. Размер заявочного взноса:
Заявочный взнос оплачивается при регистрации и дифференцируется в зависимости от количества регистраций. Размер заявочного взноса указан на интернет площадке, осуществляющей функции регистратора в сети Интернет
https://russiarunning.com/event/004-KSF2019
8.5. Для участников, регистрирующихся на дисциплины Фестиваля ecoTrail Ruskeala и Ruskeala Swim предусмотрена скидка 20% на вторую дисциплину Фестиваля. Для получения скидки, участник при регистрации на площадке-регистраторе на первую из дисциплин выбирает пункт меню «Я хочу получить скидку на вторую дисциплину Фестиваля…». Организатор направляет в адрес электронной почты участника промо-код со скидкой на вторую дисциплину Фестиваля.

9. Условия отмены, замены участника, внесения изменений в стартовые списки участников
9.1. В случае болезни или отказа от участия в Мероприятии, а также отмены Мероприятия из-за плохих метеорологических условий или обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), стартовый взнос не возвращается. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций, организаторы имеют право осуществить перенос стартового взноса на любое другое мероприятие Организатора по согласованию с зарегистрированным Участником.
9.2. Участник имеет право передать свой лот участника другому участнику. Передача лота участника другому участнику осуществляется до 16.06.2019 23:59. Для передачи лота участника другому участнику, зарегистрированный участник направляет заявку в адрес электронной почты Организаторов info@kareliaskifest.ru с пометкой в теме электронного письма: «Замена участника ecoTrail 2019» («Замена участника Ruskeala Swim 2019» в зависимости от заявляемой дисциплины)
В теле письма участник обязательно указывает:
− Фамилию Имя Отчество и стартовый номер зарегистрированного участника;
− Фамилию Имя Отчество, дату рождения, Регион и город проживания, контактный телефон и адрес электронной почты участника, на которого производится перерегистрация.
9.3. Перерегистрация участника на другого участника осуществляется Организатором бесплатно
9.4. Внесение изменений в существующую регистрацию участника. Под внесением изменений в существующую регистрацию участника подразумеваются любые изменения в базе данных участников в том числе: смена дистанции, Фамилии Имени Отчества, даты рождения (возрастной группы), внесение изменений в связи с ошибочными действиями участника при регистрации, добавление страховки (если изначально был выбран ответ не предполагающий страхование участника Организатором). Стоимость услуги по внесению изменений в существующую регистрацию участника составляет 200,00 рублей.
9.5. Для обеспечения внесения изменений в существующую регистрацию участника, Участник осуществляет оплату внесения изменений путем перевода денежных средств на счет банковской карты Организатора 4276 2500 1102 2878 с пометкой: «внесение изменений ecoTrail Иванов И.И.», где Иванов И.И действующие Фамилия и инициалы участника, в регистрационные данные которого вносятся изменения.
Также участник направляет заявку в адрес электронной почты Организаторов info@kareliaskifest.ru с пометкой в теме электронного письма: «Внесение изменений участника ecoTrail 2019» («Внесение изменений участника Ruskeala Swim 2019»)
В теле письма участник обязательно указывает:
− Фамилию Имя Отчество и стартовый номер зарегистрированного участника;
− Данные, в которые необходимо внести изменения в том числе длина дистанции и т.п.

9.6. Участники, стартующие не под своими регистрационными данными, дисквалифицируются.

10. Порядок подачи заявок на участие в Пробеге и получения стартовых номеров

10.1. До 28 июня 2019 года организована работа электронного интернет сервиса для регистрации участников по адресу: https://russiarunning.com/event/004-KSF2019
10.2. При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с документом, удостоверяющим личность участника.
10.3. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.
10.4. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.
10.5. Перерегистрация участником заявленной дистанции, а также перерегистрация заявленного участника на иное лицо, осуществляется в соответствии с п.9.2-9.5 настоящего Положения.
10.6. Предоставляя Организатору свои персональные данные, участник соглашается с тем, что они могут использоваться для организационных целей, а также сохраняться и обрабатываться в соответствии с Законом РФ «О персональных данных» N 152-ФЗ.
10.7. Регистрируясь, участник подтверждает своё согласие со всеми пунктами данного положения.
10.8. Стартовые пакеты выдаются только участнику лично. Получение за третьих лиц и передача пакетов третьим лицам запрещены.
10.9. В стартовый пакет входят:
− электронный чип;
− индивидуальная плавательная шапочка (для заплыва);
− индивидуальный стартовый номер (для забега);
− аксессуары для крепления стартового номера (для забега);
− информационные материалы.
10.10. Подробная информация о мероприятии доступна на официальном сайте мероприятия и в социальных сетях по адресу:

http://kareliasportfest.ru
https://vk.com/ksf.ruskeala
https://www.facebook.com/kareliasportfest
https://www.instagram.com/kareliasportfest
https://twitter.com/KareliaSportFest

Сохранить документ в формате *.pdf